Ofis taşınması, bireysel taşınmalardan farklı bir koordinasyon gerektirir. İş sürekliliği, çalışan konforu ve ekipman güvenliği aynı anda düşünülmesi gereken konulardır.
Öncelikle taşınma tarihini belirleyin ve bu tarihin iş süreçlerinizi en az etkileyeceği bir dönem olmasına dikkat edin. Ay sonu, kritik proje dönemleri veya yoğun satış sezonları tercih edilmemelidir.
IT altyapısını en son taşıyın veya ayrı bir proje olarak planlayın. Sunucu, network ekipmanı ve bilgisayarların taşınması için IT ekibinizle koordineli hareket edin.
Departman bazlı paketleme yapın. Her kutunun üzerine departman adı ve yeni ofisteki konumunu yazın. Bu, yerleştirme aşamasında büyük zaman kazandırır.
Tüm ekibi önceden bilgilendirin. Kişisel eşyalarını ne zaman kutulayacakları, taşınma günü ne yapmaları gerektiği ve yeni ofise ilk iş günü nasıl ulaşacakları konusunda net bilgi verin.